¿Cómo emito credenciales de forma masiva?

Hay dos formas de añadir destinatarios cuando emites una credencial:

• Manualmente: lo mejor para un número pequeño de personas. Introduce a mano los datos de cada destinatario o elige entre destinatarios a los que ya has emitido antes.

• Desde una hoja de cálculo: lo mejor para grupos más grandes. Sube un archivo con todos tus destinatarios a la vez. No hay límite en la cantidad que puedes emitir de una sola vez.

Emitir credenciales desde una hoja de cálculo

1. Abre la credencial que quieres emitir y elige emitirla.

2. En la sección de destinatarios, elige la opción de importar desde una hoja de cálculo.

3. Descarga el archivo de ejemplo que corresponda a tus destinatarios. Hay plantillas para personas (con datos básicos o completos) y para organizaciones.

4. Rellena la plantilla y súbela. Se aceptan archivos XLS, XLSX y CSV.

5. Relaciona las columnas de tu hoja de cálculo con los campos que espera Certify, como el nombre y la dirección de correo electrónico.

6. Revisa la lista importada, corrige lo que esté marcado y termina.

Antes de subirla

• Comprueba que los nombres están escritos como los destinatarios quieren que aparezcan.

• Usa una sola dirección de correo electrónico por persona. La misma persona con dos direcciones recibe dos credenciales distintas y cuenta como dos destinatarios.

• Para la mayoría de los estudiantes adultos, una dirección de correo personal es mejor que una del trabajo, porque las direcciones del trabajo dejan de funcionar cuando las personas cambian de empleo.

Para una lista más completa, consulta Antes de emitir: una lista de comprobación rápida.

¿Quieres que la emisión sea automática?

Con los planes Advanced y Premium, puedes emitir credenciales automáticamente desde tu LMS u otros sistemas, o mediante la API. Consulta Formas de conectar Certify con tus otros sistemas.