Canva ou Certify : pourquoi utiliser une plateforme tout-en-un de certificats numériques

Pourquoi votre organisation devrait-elle utiliser Certify plutôt que Canva, la plateforme de conception graphique très répandue chez les professionnels du marketing, pour simplifier la création et l'émission de vos certificats ?

Toute organisation qui propose des formations en ligne, des événements, des webinaires ou une adhésion à une association devrait créer et émettre des certificats pour reconnaître la réussite d'un parcours, remercier les participants ou confirmer l'adhésion d'une personne.

À première vue, cela peut sembler simple : il suffit de créer un design et de l'envoyer aux bons destinataires. En réalité, c'est plus complexe. Mettre en place et mener à bien un processus de création de certificats fluide et efficace exige plusieurs éléments essentiels.

Des listes de destinataires dynamiques

L'une des principales raisons d'utiliser Certify plutôt que Canva pour émettre vos certificats est le temps nécessaire, dans Canva, pour modifier chaque certificat individuellement, changer le nom du destinataire, réenregistrer le fichier, puis le joindre à un e-mail. Ce processus demande énormément de travail et est source d'erreurs.

Avec Certify, il vous suffit de concevoir un seul certificat et d'y appliquer un champ de texte dynamique représentant le nom des destinataires. Lors de l'envoi des certificats, le nom de chaque destinataire est ajouté automatiquement au design du certificat.

De plus, au lieu de rédiger manuellement un e-mail pour chaque destinataire et d'y joindre son certificat, Certify fait le travail pour vous. Il vous suffit d'importer un fichier CSV contenant les noms et les adresses e-mail de vos destinataires, et en un clic tous vos certificats sont envoyés par e-mail.

Les avantages pour les destinataires

Chaque destinataire à qui vous envoyez un certificat numérique dispose de son propre espace dédié pour conserver son certificat et tous ceux qu'il recevra à l'avenir. Depuis la page de son certificat, il peut :

• Ajouter son nouveau certificat à son profil LinkedIn en un seul clic

• Partager son nouveau certificat sur ses fils d'actualité de réseaux sociaux

• Télécharger une copie PDF de son certificat

Les avantages pour les émetteurs

Outre les avantages déjà mentionnés pour les émetteurs, à savoir le temps et l'argent économisés par rapport à l'émission manuelle de certificats, les émetteurs peuvent aussi profiter de plusieurs fonctionnalités que Canva ne propose tout simplement pas :

• Des statistiques d'engagement détaillées pour chaque certificat. Voyez qui l'a ouvert, où il a été partagé et combien de clics il a générés vers votre site web

• Les certificats numériques sécurisés ne peuvent pas être modifiés et sont donc vérifiables à 100 %

• L'émission de certificats numériques contribue aux engagements de votre organisation en matière de responsabilité sociétale des entreprises. Créer manuellement et envoyer un certificat physique génère 0,015 kg de CO2. Calculez ici la réduction de CO2 obtenue en émettant des certificats numériques.

Conclusion

Canva et Certify présentent quelques similitudes. Les deux plateformes proposent de beaux modèles de certificats faciles à modifier.

Cependant, Canva n'offre aucune fonctionnalité au-delà de cette création initiale.

Certify propose :

• l'importation de vos propres designs (depuis Canva si vous le souhaitez) ou la création de votre propre design avec l'outil de conception de Certify

• l'ajout automatisé des données sur chaque certificat

• l'export des certificats en PDF

• l'envoi de certificats en masse à de nombreux destinataires grâce à l'importation d'un fichier CSV

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