Émettre des attestations depuis TalentLMS avec Zapier

Lorsqu'un apprenant termine un cours dans TalentLMS, Certify peut émettre automatiquement son badge ou son certificat, grâce à un modèle prêt à l'emploi sur Zapier. Aucun code n'est nécessaire.

Il vous faut une formule Certify Advanced ou Premium avec votre attestation configurée, un compte Zapier et un accès administrateur à votre compte TalentLMS. La formule Zapier gratuite suffit pour exécuter ce modèle.

Configuration

1. Ouvrez le modèle Issue Certify credentials for new TalentLMS course completions sur Zapier, choisissez Try it (Essayer) et connectez-vous.
2. Connectez votre compte TalentLMS.
3. Dans le déclencheur New Event (Nouvel événement), vérifiez que le type d'événement est bien celui qui correspond à un utilisateur qui termine un cours.
4. Connectez Certify avec un jeton d'accès créé dans Settings > API (Paramètres > API) dans Certify. Émettre des attestations automatiquement avec Zapier explique comment faire.
5. Dans Issue Credential (Émettre une attestation), choisissez l'attestation du cours et vérifiez les champs ci-dessous.
6. Faites un test avec un apprenant de test ou avec vous-même, puis publiez le Zap.

Champs à associer

Champ Certify	Depuis TalentLMS
Recipient Email (E-mail du destinataire)	L'e-mail de l'apprenant
Full Name (Nom complet), ou First Name (Prénom) et Last Name (Nom)	Le nom de l'apprenant, sous la forme dans laquelle TalentLMS l'envoie
Completion Date (Date de réussite)	L'heure de l'événement

Bon à savoir

• Prévoyez un court délai. Les déclencheurs de TalentLMS fonctionnent par interrogation périodique : Zapier vérifie les nouveaux événements selon un calendrier, toutes les 15 minutes avec la formule Zapier gratuite et plus souvent avec les formules payantes. Une attestation peut mettre jusqu'à ce délai pour arriver.
• Plusieurs cours ? Chaque Zap émet une seule attestation. Créez un Zap par cours, ou utilisez les chemins (paths) de Zapier pour choisir l'attestation selon le nom du cours (formule Zapier payante).
• Formations obligatoires. Donnez à l'attestation une date d'expiration dans Certify pour qu'elle cesse d'apparaître comme valide lorsque la formation de recyclage est due. Pour décaler les dates lorsqu'un apprenant termine le recyclage, activez Update If Already Issued (Mettre à jour si déjà émise) dans Issue Credential. Modifier une date d'expiration sur une attestation existante consomme un crédit.

Pour tous les champs Certify, les doublons, les dates d'expiration et le dépannage, consultez Émettre des attestations automatiquement avec Zapier.